一场有创意的年会该怎么策划,才能让所有人满意?
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- 作者:熙林国际会议中心
- 来源:长沙年会酒店
- 发布时间:2020/12/5 14:51:30
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临近年底,各个公司都在热火朝天地筹备年会,年会不仅成为大家闲谈是的话题,也演变成大公司展现实力的公关大战。据长沙年会场地专家了解,而要想举办好一场好且有创意的年会尾牙,首先要成立一个专门的临时小组来具体负责所有的环节。这样可以明确每个人都需要去执行的工作,又能够增加效率。
一、首先要确定好预算,预算决定了长沙年会酒店的档次,菜品的丰富。也决定了年会的豪华程度。
二、组建团队,确定好年会会务组,分工协作,需要其他部门人员支持的需要提前做好规划。
三、确定好年会主题与方案,年会方案经过讨论、撰写、审核,领导通过后才可以执行后一步操作。
四、制作流程计划表,年会的筹备时间长、工作量大且繁琐,如果没有一份详细的流程计划表,很有可能会导致筹备期间手忙脚乱、效率不高。年会到了,筹备却还没有完全到位的场面。
五、选择外包团队,方案确定好之后,哪些环节是自身执行不了的,就需要外包。比如提前确定好宣传片拍摄制作,场地布置搭建、节目演绎等等。
六、推进落地,一切前期工作都准备就绪,就要开始执行落地。确认好长沙年会场地的挑选,一个好的长沙年会酒店可以为年会增色增香。节目表演人员安排、物料的制作、嘉宾的邀请等等一系列工作需要持续推进。