举办一场成功的会议，最重要的是全面传达会议精神，让与会者了解会议的主题和宗旨，并在会后切实有效的执行工作。

　　而在开会前，自然要选择好的会议场地了，这是大家都知道的道理。但关键就在这选择会议场地上，很多人面对琳琅满目的会议场地，就束手无策，为了帮大家解决这一难题，现在来为您提供几个选择会议场地需要考虑的因素，希望能给您提供帮助。

　　一、会议地点

　　临时召集的会议，一两个小时即散的，要考虑把会场定在与会人员较集中的地方；超过一天的会议，会场要尽可能离与会者的住所近一点，避免与会者劳碌奔波。

　　二、会议大小

　　会场座席数目是否合适，会议室的大小能否给与会人员提供舒适的参会环境、各会议室布局是否合理，能否让参会人员都能毫不费力地看到讲话人员、会场设置能否让与会人员轻松方便地在会场里自由移动。

　　三、停车场

　　现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了，单车、摩托、汽车都要有停放处，会议才会开的成功。

　　四、会场设备

　　会议场地的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全，对所有附属设备，会务人员要逐一进行检查。不能够因为“上次会议在这里开的，没有出什么问题”，就草率地认为“这次也会同样顺利”。这种不负责的态度，很可能会给会议造成损失。

　　五、场地租赁费

　　会场的价格是否在此次会议预算范围之内；会场采取什么收费方式，该会场要求包括的额外服务费用在内的总费用，与其他会场的报价或者其他选择比是否便宜，例如开会、用餐在一个地方，住宿安排到另外的地方是否会更便宜；是否需要预交部分费用，预交多少，提前多长时间，该会场如何对待取消会议的情况，如果取消，会得到全额退款，还是部分退款。

　　会议场地的选择是一件很头疼的事，为了让自己的会议得以顺利的举行，会前一定要多花功夫哦。熙林会议为您提供一站式会议服务，不仅为客户提供商务会议场地、企业年会场地、团队宴会场地、活动展览场地等会议场地信息，还可根据客户的需求，提供整个活动的策划和执行服务，包括活动策划、场地布置、灯光音响、摄影摄像、设备租赁、主持司仪、鲜花礼仪、餐饮茶歇等。