一场重要的会议，如果开会人员众多，通过会议场所的租赁是最为划算的方式。在进行场所的选择期间，注意相关的事项和安排，能够让场所的选择更加符合心意，达到每一位开会人员更加满意的效果在其中。

　　那么在选择会场的时候一般都需要抓住哪几方面的要素呢？

　　1.会议类型

　　会议类型的不同决定着会议场地的要求也不同。一个讲座则需要一个讲台，会议室的布置一般采用剧院式；类似讨论会则可以采用圆桌式，这样能使与会者平等参与讨论，发表意见。

　　2.会议天数

　　通常情况下，大部分的会议为期天数在2天左右，超过3天的会议相对比较少一些。对于会议持续天数比较多的，则要求会议场地面积一定要大一些，会议天数少的，面积可以小一些，因为时间过长，场地面积小容易引起与会者情绪的烦躁。

　　3.会场视听设备和讲台

　　会议的演讲者或者发言人对于会议场地的视听设备会有要求，如投影机、幻灯机、影碟机等。

　　4.布置形式和出席人员

　　选择会议室第一个要考虑的就是会议出席人数的问题，会议人数直接决定着会议场地布置形式，一般来说剧院式能容纳的人数最多，而U型结构的会议室容纳的人数比较少。

　　会议室的服务质量是最为值得关注的事实，例如在会议室的内部是否做到了宽敞整洁明亮，会议室的灯光是否很清新，面积以及座椅的摆放是否整洁，这些都是大家要考虑的核心。毕竟会议的地方选择的好坏，直接代表的是公司方面的形象。如果在选择过程中出现了失误，难免会给大家的印象分带来不好的体现，影响到后续的合作和发展。

　　另外在设备上是否准备齐全也是要格外关注的，这里所指的设备，是在于投影仪器的安装是否能够做到全方位无死角，让开会人员无论身处哪一个位置，都可以做到全程的跟踪和定位。

　　长沙熙林翔天酒店有限公司地处隆平高科园正中心，毗邻汽车东站，配套齐全。总建筑面积约25000平方米，有9个不同大小宴会厅，可容纳4000+人同时参加会议，满足10-1200人的会议场景；可容纳3000+人同时用餐，满足1-80桌定制宴席